21. Oktober 2021 - Ruhemodus + Mitarbeiterkalender 😴

Von Simon Nattler
21.10.2021

In der Ruhe liegt die Kraft... 😴 und die könnt ihr jetzt auf Knopfdruck an- und ausschalten. Auch am Kalender haben wir fleißig gearbeitet:

  • (1) Benachrichtigungen konfigurieren
  • (2) Ereignisse, Mitarbeiterkalender und private Termine

(1) Benachrichtigungen konfigurieren

Mit apocollect seid ihr immer in Echtzeit informiert und verpasst keine Neuigkeit mehr. Dazu habt ihr neben dem Dashboard natürlich auch Push-Benachrichtigungen auf euren Handys. Aber wie siehts außerhalb der Arbeitszeiten aus oder im Urlaub?

🔕 Ruhemodus

Mit dem Ruhemodus habt ihr ab sofort die Möglichkeit, alle oder nur einige Push-Benachrichtigungen temporär auszuschalten - mit nur einem Knopfdruck.

📌 Der Ruhemodus und die erweiterten Benachrichtigungseinstellungen sind ausschließlich in der Vollversion (N2) enthalten.

  • Loggt euch dazu an einem Computer (oder im Handybrowser) bei apocollect ein.
  • Klickt auf euer Profilbild in der Titelleiste
  • Wählt aus dem Menü die Kontoeinstellungen.

Unter dem Punkt Benachrichtigungen findet ihr nun einige neue Schalter.

  • Mit dem Clipschalter Benachrichtigungen aktivieren steuert ihr die gesamten Benachrichtigungen in apocollect. Wenn ihr diesen deaktiviert, erhaltet ihr ab sofort keine Push-Benachrichtigungen mehr.
  • Andere Mitarbeiter erkennen, dass ihr den Ruhemodus aktiviert habt, an einem Symbol neben eurem Namen.
  • Ihr könnt die Benachrichtigungen auch feiner einstellen, und z. B. nur noch benachrichtigt werden wenn euch eine Aufgabe zugewiesen wurde, ein neuer Beitrag geschrieben wurde oder ihr eine Chatnachricht erhalten habt.

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💡 Wichtig: Es gehen keine Benachrichtigungen verloren! In der "Glocke" werden weiterhin alle neuen Infos angesammelt. Nur der Push auf eurem Handy wird solange pausiert.

📱 Der Ruhemodus wird in Kürze auch bequem in der App aktivierbar sein.

✉️ Email-Benachrichtigungen

Auf die gleiche Weise könnt ihr für verschiedene Ereignisse auch Emailbenachrichtigungen aktivieren. Bislang war dies nur für neue Beiträge und Kommentare im Journal möglich.

(2) Ereignisse, Mitarbeiterkalender und private Termine

🗓 Ereignisse

Bei den meisten Terminen macht es Sinn, wenn ihr die anderen Teilnehmer um eine Teilnahmebestätigung bittet. Es gibt aber Ereignisse, die keine Einladung benötigen. In der Terminart-Auswahl könnt ihr solche Termine nun als Ereignis kennzeichnen.

Ereignisse benötigen keine Bestätigung und sind für alle Mitarbeiter und Filialen sichtbar.

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👥 Mitarbeiterkalender

Ihr wollt wissen, ob der Chef oder ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits Termine hat? Wählt in der Seitenleiste "Mitarbeiterkalender" und dann den entsprechenden Namen aus.

⭐️ Als Favorit markieren

Ihr benötigt regelmäßig Zugriff auf einen Mitarbeiterkalender, weil ihr der Chefin regelmäßig Telefontermine erstellt oder Vertretertermine für eure PKA vereinbart? Über den Stern könnt ihr den passenden Mitarbeiterkalender als Favorit markieren.

Favorisierte Mitarbeiterkalender seht ihr nun dauerhaft in der Seitenleiste.

  • Aktiviert den Haken, und die Termine des jeweiligen Mitarbeiters werden direkt zwischen euren eigenen Terminen angezeigt, oder deaktiviert ihn wieder.
  • Vergebt eine Farbe, um die Termine der Mitarbeiter anders anzuzeigen als eure eigenen Termine. Klickt dazu auf das 3-Punkte-Menü direkt am Mitarbeiterkalender.
  • Ihr könnt auch eurem eigenen Kalender eine andere Farbe zuweisen.

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👁 Private Termine

Da nun andere Personen eure Kalender einsehen können, entscheidet bei jedem Termin: Was dürfen andere Personen sehen?

  • Wählt privat (Standard), damit andere Personen nur sehen könnt wann ihr einen Termin habt. Details sind dann nur für alle eingeladenen Teilnehmer sichtbar. Auch Kommentare zum Termin sind nur für Teilnehmer sichtbar.
  • Wählt öffentlich, wenn alle Inhalte vom ganzen Team gesehen werden können.

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📬 Termine für Kollegen vereinbaren

Ein Arzt bittet darum, dass der Chef zurückruft? Stellt ab sofort auch anderen Mitarbeitern Termine ein, an denen ihr selbst nicht beteiligt seid. Wenn ihr einen neuen Termin erstellt, wählt die passenden Empfänger aus und entfernt euch dann mit dem kleinen "x".

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Das apocollect Team wünscht euch viel Spaß mit den neuen Funktionen! 🎉

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